Konkurs 1.4/1/2013/POIG zmiana wzoru umowy o dofinansowanie Projektu
Informujemy, że zmieniony został wzór Umowy o dofinansowanie projektu, przyjęty dla ogłoszonego w 2013 r. konkursu w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Wsparcie projektów celowych”.
Modyfikacjom uległy regulacje § 9 ust. 1 oraz ust. 9 Umowy i zmiany te dotyczą następujących kwestii:
- wymaganej częstotliwości składania wniosków o płatność. W dotychczasowej wersji Umowa zawierała wymóg składania wniosków o płatność co 1 miesiąc (w terminie 15 dni od zakończenia miesiąca). W zmienionej wersji pierwszy wniosek o płatności musi zostać złożony w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy natomiast kolejne wnioski - nie rzadziej niż 3 miesiące.
- wymaganych dokumentów składanych wraz z wnioskami o płatność. Instytucja Pośrednicząca zrezygnowała z wymagania od Beneficjentów składania wraz
z wnioskami o płatność zaktualizowanych dokumentów: Budżet projektu oraz harmonogram płatności wg kwartałów.
Pozostałe elementy Umowy nie uległy zmianom.
Dokumentacja dla Działania 1.4 „Wsparcie projektów celowych” POIG w 2013 r. (Konkurs 1.4/1/2013/POIG):
UWAGA - MOŻLIWE ZWIĘKSZENIE ALOKACJI NA KONKURS
UWAGA - ZMIANA WZORU BUDŻETU PROJEKTU
DOKUMENTY PODSTAWOWE:
- Ogłoszenie o konkursie.
- Regulamin Przeprowadzania Konkursu.
- Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 - część szczegółowa.
- Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach POIG - część ogólna.
- Lista branży z zakresu wysokich i średnio-wysokich technologii.
- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013.
- Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
- Rozporządzenie w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej przez NCBR.
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI:
- Wniosek o dofinansowanie Projektu z elementami biznes planu 1.4 PO IG.
- Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie Projektu z elementami biznes planu 1.4 PO IG.
- Analiza finansowa Wnioskodawcy.
- Budżet projektu.
- Instrukcja wypełniania Budżetu projektu.
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - Wnioskodawcy.
- Wzór Oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną.
- Załącznik nr Ia do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko.
- Załącznik nr Ib do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko.
DOKUMENTY WYMAGANE (DODATKOWO) W PRZYPADKU REALIZACJI PROJEKTU PARTNERSKIEGO
- Analiza finansowa Partnera.
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - Partnera.
- Wzór Oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Partner ubiega się o pomoc publiczną.
- Wzór Deklaracji Partnera ubiegającego się o dofinansowanie.
- Wzór Deklaracji Partnera, który nie ubiega się o dofinansowanie.
- Wzór Oświadczenia o braku powiązania pomiędzy podmiotami realizującymi projekt partnerski.
DOKUMENTY POMOCNICZE:
- Nomenklatura dla analizy i porównań programów (NABS).
- Wykaz dziedzin nauki i techniki (według klasyfikacji OECD).
- Wykaz czasopism opracowany przez MNiSW (część A).
- Zalecenia MRR dot. kwalifikowalności podatku VAT.
- Wytyczne MRR w zakresie oceny oddziaływania na środowisko przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych.
- Wytyczne MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
- Rozporządzenie KE (WE) nr 800/2008.
- Wzór protestu
Pytania lub wątpliwości związane z konkursem w ramach Działania można kierować:
- w zakresie finansowym (kwalifikowalność kosztów, wskaźniki, budżet Projektu) na adres mailowy: konkurs1.4_finanse-at-ncbr.gov.pl
- w zakresie ogólnym (w pozostałych sprawach) na adres mailowy: konkurs1.4_ogolne@ncbr.gov.pl
UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
- Wzór umowy o dofinansowanie Projektu 1.4 PO IG
- Katalog kosztów kwalifikowanych dla projektów składanych w konkursie w 2013 r. w ramach Działania 1.4 PO IG
- Deklaracja wekslowa
- Weksel
- Zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania weksla in blanco oraz deklaracji wekslowej
Lista dokumentów, których dostarczenie jest niezbędne do podpisania umowy o dofinansowanie Projektu | ||||
---|---|---|---|---|
Lp. | Nazwa załącznika | Wzór formularza | Typ dokumentu | Liczba wymaganych egzemplarzy |
Dokumenty wymagane od Wnioskodawcy | ||||
1. | Oświadczenie (łączne) o: a) niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem i nieubieganiu się o ich finansowanie z innych źródeł b) niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Uwaga: Gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej lub spółka jawna – załączyć należy oświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. | Oryginał | 1 egz. | |
2. | Kopia umowy spółki cywilnej potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy (jeśli dotyczy). | Dokument własny Wnioskodawcy | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
3. | Kopie decyzji o nadaniu NIP w przypadku spółek cywilnych dla wszystkich wspólników oraz spółki | Dokument własny Wnioskodawcy | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
4. | Oświadczenie o kwalifikowalności VAT obligatoryjne jedynie w przypadku, gdy Wnioskodawca występuje o refundację części poniesionego w ramach projektu podatku VAT | Oryginał | 1 egz. | |
5. | Ankieta dla Wnioskodawcy dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagana wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT) | Oryginał | 1 egz. | |
6. | Druk VAT-5 wystawiony przez właściwy organ podatkowy – składany w sytuacji gdy Wnioskodawca zadeklaruje na etapie składania wniosku brak możliwości odzyskania podatku VAT | Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. | |
7. | Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy) | Dokument własny Wnioskodawcy | Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
8. | Kopia promesy kredytowej/leasingowej bądź kopia umowy kredytowej (w przypadku, gdy projekt jest finansowany w drodze kredytu lub leasingu) lub innego dokumentu, potwierdzającego zagwarantowanie środków na sfinansowanie Projektu (odnoszące się do wskazanych we wniosku, źródeł finansowania) | Dokument własny Wnioskodawcy | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
9. | Budżet Projektu | Oryginał | 1 egz. | |
10. | Harmonogram płatności wg kwartałów | Oryginał | 1 egz. | |
11. | Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie stanowiący załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312, z późn. zm.). | Oryginał | 1 egz. | |
12. | Oświadczenie o statusie przedsiębiorcy (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej IP (jeśli dotyczy)). | Oryginał | 1 egz. | |
13. | Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy innej niż pomoc de minimis przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc w ramach niniejszego wniosku (jeśli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się pomoc w ramach niniejszego wniosku). | Oryginał | 1 egz. | |
14. | a) Sprawozdania finansowe Wnioskodawcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców) lub b) w przypadku gdy przedsiębiorca nie istniał przez cały rok obrotowy kopia ostatniej deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu/poniesionej straty (nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców) albo Oświadczenie Wnioskodawcy o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie ustawy o rachunkowości. | a) dokument własny Wnioskodawcy b) dokument własny Wnioskodawcy | a) Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia b) Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia c) Oryginał | 1 egz. |
15. | Kopie zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy (w przypadku, jeśli Wnioskodawca uzyskał pomoc de minimis na te same koszty kwalifikujące się do objęcia wsparciem, na pokrycie których ubiega się o pomoc), | dokument własny Wnioskodawcy | Oryginał | 1 egz. |
16. | Pełna dokumentacja oddziaływania projektu na środowisko (w przypadku, gdy Projekt uwzględnia przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko lub na obszar/potencjalny obszar Natura 2000). Uwaga:W przypadku projektów uwzględniających przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko, dla których, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów 1) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kolejnymi decyzjami inwestycyjnymi wymaganymi dla danego przedsięwzięcia; 2) raportu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko (obligatoryjnie 3) wyników konsultacji/uzgodnień z właściwymi organami ochrony środowiska i zdrowia publicznego: a) stanowisk właściwych organów w przedmiocie uzgodnienia środowiskowych warunków realizacji przedsięwzięcia (w tym w zakresie dotyczącym obszarów Natura 2000) – dotyczy wszystkich przedsięwzięć; b) postanowienie w sprawie obowiązku/braku obowiązku przeprowadzenia OOŚ wraz z opiniami właściwych organów – w przypadku przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko, wymienionych w § 3 ww. rozporządzenia); c) w przypadku złożenia wniosku o zakres raportu – postanowienia wraz z opiniami właściwych organów (w przypadku przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko). 4) wyników konsultacji społecznych (uwagi i wnioski zgłoszone w ramach konsultacji społecznych wraz z ze stanowiskiem właściwych organów do zgłoszonych uwag). w przypadku gdy było przeprowadzone postępowanie transgraniczne - wyników postępowania transgranicznego. | dokument własny Wnioskodawcy | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
17. | 1) Oświadczenie współmałżonka przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną/współmałżonka wspólnika spółki cywilnej o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez współmałżonka zobowiązania w postaci zawarcia umowy o dofinansowanie (jeśli dotyczy)
| Wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR dokument własny Wnioskodawcy | Oryginał Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Oryginał | 1 egz. 1 egz. 1 egz. |
Dodatkowo - w przypadku projektów partnerskich Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty dla każdego Partnera: | ||||
a) dokumenty dot. Partnera ubiegającego się o dofinansowanie w ramach projektu: | ||||
1. | a) Oświadczenie (łączne) o: niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem i nieubieganiu się o ich finansowanie z innych źródeł b) niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, według wzoru dostępnego na stronie internetowej IP. Uwaga: Gdy Partnerem są wspólnicy spółki cywilnej lub spółka jawna – załączyć należy oświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
2. | Kopia umowy spółki cywilnej potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Partnera (jeśli dotyczy). | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
3. | Kopie decyzji o nadaniu NIP w przypadku spółek cywilnych dla wszystkich wspólników oraz spółki, | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
4. | Oświadczenie Partnera o kwalifikowalności VAT (niezbędne przed podpisaniem umowy o dofinansowanie). | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
5. | Druk VAT-5 wystawiony przez właściwy organ podatkowy – składany w sytuacji gdy Partner zadeklaruje na etapie składania wniosku brak możliwości odzyskania podatku VAT. | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
6. | Ankieta dla Partnera dot. kwalifikowalności podatku VAT w projektach PO IG (wymagana wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT). | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
7. | Kopia promesy kredytowej/leasingowej bądź kopia umowy kredytowej (w przypadku, gdy Partner finansuje swój wkład własny w drodze kredytu lub leasingu) lub innego dokumentu, potwierdzającego zagwarantowanie środków na sfinansowanie Projektu (odnoszące się do wskazanych we wniosku, źródeł finansowania), | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
8. | Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie stanowiący załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie(Dz. U. Nr 53, poz. 312, z późn. zm.), | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
9. | Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy innej niż pomoc de minimis przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Partner ubiega się pomoc w ramach niniejszego wniosku (jeśli Partner nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się pomoc w ramach niniejszego wniosku), | wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
10. | Kopie zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Partnera (w przypadku, jeśli Partner uzyskał pomoc de minimis na te same koszty kwalifikujące się do objęcia wsparciem, na pokrycie których ubiega się o pomoc) | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
11. | a) Sprawozdania finansowe Partnera za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców) lub b) w przypadku gdy przedsiębiorca nie istniał przez cały rok obrotowy- kopia ostatniej deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu/poniesionej straty (nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców) albo c) Oświadczenie Partnera o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie ustawy o rachunkowości. | a) dokument własny Partnera b) dokument własny Partnera | a) Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia b) Oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia c) Oryginał | 1 egz. |
12. | Oświadczenie o statusie przedsiębiorcy (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej IP (jeśli dotyczy)), podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera. | Wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
13. | 1) Oświadczenie współmałżonka przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną/współmałżonka wspólnika spółki cywilnej o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez współmałżonka zobowiązania w postaci zawarcia umowy o dofinansowanie (jeśli dotyczy)
| Wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR dokument własny Partnera | Oryginał Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Oryginał | 1 egz. 1 egz. 1 egz. |
b) dokumenty dot. Partnera, który nie ubiega się o dofinansowanie w ramach projektu (z wyłączeniem organizacji badawczej): | ||||
1. | Kopia umowy spółki cywilnej potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Partnera (jeśli dotyczy), | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |
2. | Oświadczenie o statusie przedsiębiorcy (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej IP (jeśli dotyczy)), podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera. | Wg wzoru dostępnego na stronie internetowej NCBR | Oryginał | 1 egz. |
c) dokumenty dot. Partnera będącego organizacją badawczą: | ||||
1. | Kopia umowy spółki, statutu albo innego aktu określającego cele statutowe oraz organizację wewnętrzną i kompetencje poszczególnych organów organizacji badawczej (w przypadku realizacji projektu partnerskiego z organizacją badawczą) potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Partnera. | dokument własny Partnera | Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia | 1 egz. |